個人情報保護方針　印刷・ＤＭ発送代行・ダイレクトメール発送作業代行・発送作業代行・在庫管理・封筒印刷・ゆうメール発送作業はクリアスタイル（東京都 埼玉県 神奈川県 千葉県）

個人情報保護方針

基本理念

株式会社クリアスタイルは、お客様に安心してご依頼いただけるような信頼あるデータ加工･ 封入･発送等の代行サービスの提供のために、皆様の大切な個人情報を保護することが、 継続的な事業活動の基本であると共に重要な社会的責務であると認識し、今後も引き続き個人情報の適正な取扱いに努めてまいります。 尚、詳細は、「個人情報の取扱いについて」をご覧ください。

１．適正な取得

皆様の個人情報は、ご本人に利用目的をお知らせするとともに、適正な手段により取得いたします。

２．個人情報の利用

皆様の個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲において取扱う措置を講じ、その範囲を超えての目的外利用はいたしません。利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をあらかじめご連絡し、同意をいただいた上で利用いたします。
また、利用目的外に個人情報を取扱わない為の措置を講じます。

３．個人情報の提供

あらかじめ、皆様からの同意をいただいている場合、及び法令等に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、個人情報を扱う業務を他に委託する場合があります。この場合、委託先に対する個人情報保護の契約を締結し、適正な取扱いが行われるよう管理・監督いたします。

４．安全管理措置

お預かりした個人情報は、必要な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失又はき損等を防止するとともに是正に努めてまいります。

５．法令等の遵守

個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。

６．継続的改善

事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めてまいります。

７．苦情及びご相談及び開示等への対応に関すること。

個人情報に関する苦情やご相談、及び利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等に関するご質問・お問合せにつきましては、誠実かつ迅速な対応を行うよう努めてまいります。以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

株式会社クリアスタイル　管理部

電話番号　03-5967-1034

　　　

eメール　info@clear-style.co.jp

　　　

個人情報の取り扱いについて

皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。

１．個人情報の利用目的について

個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。

１）お客様の個人情報

お客様企業から委託を受けた個人情報(宛先情報等)

各種受託物の封入、印刷、ＤＭ発送、管理等

当情報は非開示です。

２）お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

３）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

４）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

５）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

２．苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）について

個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

これらのお問合せや苦情、ご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡ください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

　　株式会社クリアスタイル　管理部

電話番号 03-5967-1034　e-メール info@clear-style.co.jp　

〒175-0093　東京都板橋区赤塚新町1-23-7　クリアスタイルビル

３．セキュリティについて

ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。

４．クッキーについて

本サービスでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する情報で、皆様に、より良いサービスを提供するためにのみ使用し、皆様のプライバシーを侵すことはありません。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。リンク先サイトでのご使用に関しましては、弊社サイトでは責任を負いません。各サイトにてご確認ください。

５．個人情報管理責任者の設置と安全管理

次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。

個人情報管理責任者　　中島　めぐみ

連絡先　電話　　03-5967-1034、FAX　　03-5967-1036

改正日　令和4年6月28日

６．認定個人情報保護団体について

　

当社は、皆様の個人情報をめぐるトラブルが発生した場合の迅速・円滑な解決を図るため、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032

東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F

TEL：03-5860-7565

0120-700-779

保有個人データ・第三者提供記録に関する事項の周知など

１． 事業者名、住所および代表者の氏名

株式会社クリアスタイル

〒175-0093　東京都板橋区赤塚新町1-23-7　クリアスタイルビル

２． 個人情報保護管理責任者の氏名、所属及び連絡先

管理部　中島　めぐみ

電話：03-5967-1034

３.　保有個人データの利用目的について

当社は、保有個人データを以下に示す利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

１）お客様の個人情報

お客様企業から受託を受けた個人情報（宛先情報等）

各種受託物の封入、印刷物、ＤＭ発送、管理等

※当情報は非開示です。

２）お取引先の個人情報

お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡

３）従業者の個人情報

従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

４）採用応募者に関する個人情報

採用情報等の提供・連絡及び採用業務

５）上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務

４．開示等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の求めに対応いたします。

［1］開示等の求めの申し出先

開示等の求めの申し出先は、下記「個人情報に関する問い合わせ先」になります。申し出をお受けした後、当社より「開示・停止等依頼書」を郵送いたします。必要事項を記入の上、本人確認書類（代理人による請求の場合は代理権があることを確認する書類）も提出ください。

［2］ご提出いただくもの

�@開示・停止等依頼書

�A本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）

�B代理人の場合は、上記�Aに加え、代理権があることを確認する書類

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等の機微と思われる情報について、あらかじめ塗り潰した上でご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

［3］手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求および利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料を徴収いたします。

手数料につきましては、「開示・停止等依頼書」と共に当社「個人情報に関するお問い合わせ先」へ郵便切手でお支払いください。7日以内に郵便切手での支払いがない場合は、開示等請求の通知を拒否することができます。

［4］開示方法

開示等は、ご本人が指定した方法（電磁的記録の提供も含め）にて対応いたします。

ただし、ご指定の開示方法での対応が困難な場合は書面にて交付等に対応いたします。

５．ご相談・苦情について

当社の保有個人データの取扱いに関するご相談や苦情等の問い合わせについては、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社は、保有個人データを以下に示す安全管理の措置を講じます。

�@ 保有個人データの取扱い、漏えい等に対応する組織体制の整備

�A 保有個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施

�B 保有個人データを取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置の実施

�C 保有個人データを取扱いの担当者を限定するため、アクセス権限の設定

�D 保有個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアから保護する仕組みの導入

�E 保有個人データの取扱い関する留意事項について、従業者に定期的な教育の実施

�F 保有個人データの取扱い状況について、他部門による定期的な監査実施